Clubcharter
Wie we zijn en hoe we werken
Ursidae is een feitelijke vereniging van fietsliefhebbers die samen rijden en de club samen organiseren.
Versie 1.0 · Goedgekeurd door het bestuur op 30/09/2026 · Revisiedatum: 30/09/2026
Wat bieden we?
Een open, familiale fietsclub
Iedereen die graag fietst is welkom, ongeacht leeftijd of niveau. We fietsen samen, en niemand wordt achtergelaten.
De sportieve beleving staat centraal
We fietsen voor plezier, conditie en gezelschap, niet voor prestaties of uitslagen.
Wekelijkse ritten
Van de lente tot de herfst rijden we elke zaterdag en dinsdagavond, in drie pelotons. In de winter rijden de IJsberen in onderling overleg op zaterdag.
Clubactiviteiten
Naast de ritten organiseren we een openingsrit, een clubweekend en een einde-seizoensevent. Grote evenementen organiseren of ondersteunen we niet.
Grizzly's
± 29km/u
snel
Tourberen
± 26km/u
gewoon
Panda's
± 23km/u
rustig
Gemiddelde snelheden, richtinggevend. Van de lente tot de herfst: zaterdag en dinsdagavond. Winter: IJsberen, zaterdag in onderling overleg.
Wat verwachten we van jou?
Lidmaatschap van een wielerfederatie
Elk clublid is via de club of zelf aangesloten bij de Vlaamse Wielrijdersbond (VWB) of bij Cycling Vlaanderen en blijft dat zolang hij of zij lid is van de club. Wie zelf aansluit, bezorgt jaarlijks een bewijs van aansluiting aan het bestuur.
Een verzekering
Je bent verzekerd voor lichamelijke ongevallen en voor burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden tijdens het fietsen, via je aansluiting bij de VWB of Cycling Vlaanderen en/of een eigen polis.
Een conditie die bij je peloton past
Je zorgt ervoor dat je fit en vaardig genoeg bent om de snelheid van het gekozen peloton aan te kunnen. Twijfel je, spreek dan het bestuur aan.
Materiaal in orde
Je fiets is technisch in goede staat (remmen, banden, versnellingen), en je hebt een reservebinnenband en pomp of een herstelset bij. Een helm en een bel zijn verplicht.
Respect voor de (verkeers)wet
Je volgt de wegcode, ook in groep. Je rijdt hoffelijk tegenover andere weggebruikers en tegenover je medefietsers.
Clubgeest
Je volgt de afspraken van het bestuur, waarschuwt voor gevaren en helpt bij pech.
Lidgeld
Je betaalt tijdig het jaarlijkse clublidgeld van 40 euro. Wie via de club aansluit bij de VWB, betaalt daarbovenop de bijdrage voor het VWB-lidmaatschap.
Bestuur
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit zes leden.
Voorzitter
Gaby Van Mele
Secretaris
Cindy Van Sebroeck
Penningmeester
Olivier Van Eycken
Vrij bestuurslid
Cris Bryssinck
Vrij bestuurslid
Gert Belloy
Vrij bestuurslid
Filip Van Goethem
Verkiezing
Tot najaar 2027
Het bestuur dat de club heeft opgericht blijft in functie.
Najaar 2027
Eerste bestuursverkiezing. Het verkozen bestuur treedt aan na de bekendmaking van de uitslag, voor de wielerjaren 2028–2030.
Najaar 2030
Volgende verkiezing, voor de wielerjaren 2031–2033. Daarna om de drie jaar, telkens in het najaar.
Bestuursleden zijn herkiesbaar. Stemgerechtigd is elk lid dat in orde is met lidgeld en aansluiting bij de VWB of Cycling Vlaanderen. De verkiezing verloopt volgens de afzonderlijke Stemprocedure bestuursverkiezing, die het bestuur voor elke verkiezing bekendmaakt aan de leden.
Bevoegdheden
Het bestuur:
- regelt de dagelijkse werking en beheert de clubkas;
- stelt de ritkalender en de activiteiten op;
- beslist over de aansluiting van nieuwe leden, regelt de aansluiting bij de VWB of Cycling Vlaanderen voor leden die dat via de club doen en controleert de aansluiting van leden die zelf aansluiten;
- verzorgt de communicatie met de leden en het beheer van de website;
- kan dit charter aanpassen, en brengt de leden daarvan op de hoogte;
- kan maatregelen nemen tegenover leden die de afspraken herhaaldelijk of ernstig niet naleven.
De penningmeester legt jaarlijks op de ledenvergadering verantwoording af over inkomsten en uitgaven.
Reglement
- 1
Ritten en vertrek
Van de lente tot de herfst rijden we op zaterdag en dinsdagavond. Clubritten vertrekken, behoudens uitzondering, aan Café de Reisduif. Het vertrekuur wordt telkens meegedeeld. In de winter spreken de IJsberen onderling af om op zaterdag te rijden.
- 2
Deelname
Enkel leden met een geldige aansluiting bij de VWB of Cycling Vlaanderen, via de club of zelf geregeld, rijden mee met clubritten. Wie wil kennismaken, kan twee keer op eigen verantwoordelijkheid meerijden; daarna is lidmaatschap verplicht.
- 3
Pelotons
We rijden in drie pelotons: de Grizzly's (snel, gemiddeld 29 km/u), de Tourberen (gewoon, gemiddeld 26 km/u) en de Panda's (rustig, gemiddeld 23 km/u). Deze snelheden zijn richtinggevend. In het begin en op het einde van het seizoen kunnen ze lager liggen, en ze kunnen hoger liggen wanneer de groep dat aankan en de omstandigheden het toelaten. De afspraken van het bestuur worden onderweg gevolgd.
- 4
Groepsrijden
We rijden maximaal met twee naast elkaar waar dat mag, en vormen één rij wanneer de situatie dat vraagt. Handsignalen en roepen worden gebruikt om te waarschuwen.
- 5
Veiligheid
Een helm en een bel zijn verplicht. Bij slecht zicht of in de winter gebruik je verlichting. Oortjes of telefoongebruik tijdens het rijden zijn niet toegestaan.
- 6
Alcohol en middelen
Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen is niet toegestaan. Is iemand toch onder invloed, dan kan het bestuur beslissen dat die persoon niet mag deelnemen.
- 7
Pech en ongevallen
Bij pech wacht de groep. Bij een ongeval doe je zelf de aangifte bij je eigen verzekeraar en/of je federatie (VWB of Cycling Vlaanderen), binnen de termijn die zij opleggen. Laat het bestuur ook weten wat er gebeurd is.
- 8
Clubkledij
Tijdens clubritten dragen we de clubkledij.
- 9
Weersomstandigheden
Bij gevaarlijk weer (ijzel, storm, onweer) kan het bestuur een rit afgelasten of inkorten.
- 10
Foto's en privacy
Tijdens activiteiten kunnen foto's gemaakt worden voor de website en sociale media. Wie dat liever niet heeft, meldt het aan het bestuur.
- 11
Meldingen en klachten
Vragen, problemen of klachten worden eerst rustig besproken met de betrokken persoon. Biedt dat geen oplossing, dan kan het lid zich wenden tot het bestuur. Het bestuur hoort de betrokken partijen en probeert tot een redelijke oplossing te komen.
- 12
Einde lidmaatschap
Wie het lidmaatschap tijdens het seizoen wil beëindigen, meldt dit schriftelijk aan het bestuur. Het lidgeld wordt niet terugbetaald, ook niet gedeeltelijk.
- 13
Wijzigingen
Het bestuur kan dit charter aanpassen. Wijzigingen worden aan de leden meegedeeld.
Verantwoordelijkheid en verzekering
- Als feitelijke vereniging heeft de club geen rechtspersoonlijkheid. De club sluit daarom zelf geen verzekering af voor haar leden. Ook wanneer de aansluiting bij de VWB of Cycling Vlaanderen via de club verloopt, is de verzekering die van de federatie en niet van de club.
- Omdat de club geen eigen rechtspersoon is, staat de clubrekening op naam van de voorzitter en de penningmeester, die deze beheren voor rekening van de club.
- Deelname aan ritten en activiteiten gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Elk lid is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gedrag in het verkeer, zijn of haar materiaal en de gevolgen van eigen fouten.
- Bestuursleden zijn vrijwilligers. Zij stellen routes voor en maken afspraken om samen veilig te rijden, maar nemen geen verantwoordelijkheid over voor de individuele deelnemers.
- Minderjarigen rijden enkel mee met schriftelijke toestemming van een ouder en onder begeleiding van een ouder of een andere meerderjarige die de ouders daarvoor aanduiden. Die begeleider is onderweg verantwoordelijk voor de minderjarige.
Zin om mee te rijden?
Stuur ons een e-mail met wat info over jezelf en je fietservaring, of kijk op de kalender wanneer de volgende rit is. Het bestuur beslist over de aansluiting van nieuwe leden en regelt je aansluiting bij de VWB of Cycling Vlaanderen als je dat via de club doet.